CONCEPTOS DE ACCESS

     1)  ¿Qué es un Access?

Programa que le permite crear y administrar bases de datos. Una base de datos es un conjunto de datos relacionados entre sí, organizados en tablas, con los que se pueden realizar una serie de operaciones: ordenarlos, actualizarlos, imprimirlos, etc.

        2) ¿Cuáles son las partes principales de una base de datos con Access?

Tabla, consulta, formulario, informe.

     3)  ¿Que es un campo?

Campo: Es la unidad básica de almacenamiento.

    4)   ¿Que es un registro?

Registro: Es la colección de datos en una fila, correspondientes a uno o varios campos (columnas).

     5)  Identifica en la siguiente tabla, los campos i los registros. ¿Que es la clave principal?

La clave principal de una tabla suele ser uno o varios campos que identifican de forma única a cada registro de la tabla, de modo que no se podrán introducir dos registros iguales o almacenar valores nulos en los campos de la clave principal.

     6)  ¿Cuáles son los tipos de datos que pueden tener los campos de las tablas?

Texto: almacena cadenas de caracteres, ya sean números (con los que no se vaya a realizar operaciones), letras o cualquier símbolo.

Numérico: Almacena números destinados a realizar operaciones.

Fecha/hora: fecha y hora general, fecha y hora larga, fecha y hora corta.

Autonumérico: Es un valor numérico que Access incrementa de modo automático cada vez que se añade un registro. No se puede modificar manualmente.

Si/No: Para almacenar datos que sólo tengan dos posibilidades: si-no, 0-1, verdadero-falso, blanco-negro...

Memo: Para almacenar texto largo, hasta de 64000 bytes. Se utiliza por ejemplo para poner notas o descripciones.

Moneda: Para almacenar valores de moneda.

Objeto OLE: Son objetos tales como gráficos, texto, imágenes, sonidos, creados en otras aplicaciones, que se han incrustado o vinculado.

Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo.